Hvis du ikke tar hensyn til detaljer og det er unøyaktigheter på spillarket, vil oppfatningen være at ytelsen din på isen også manglet innsats og oppmerksomhet på detaljer.
Husker du da partitureark ganske enkelt besto av tre eller fire karbonkopier ved scorerbordet?
Selv om vi fortsatt sannsynligvis vil se den klassiske teknikken på enkelte anlegg, har de fleste forlatt de håndskrevne resultatarkene til fordel for elektroniske scoringssystemer og avanserte scoreark – eller minimalt kombinert prosessen med begge.
Men uansett om det er håndskrevet eller elektronisk, regnes ikke resultatlisten som “god å gå” før en funksjonær kvitterer på det ved avslutningen av spillet. Regel 502(e) er klar når det sier: “Ved avslutningen av spillet skal dommeren sjekke det offisielle resultatskjemaet, inkludert laglister og spillere i uniform, for nøyaktighet før signering.”
Spillresultatlisten regnes som en offisiell rekord som dokumenterer deltakerne og handlingene som finner sted under et spill. Lag trenger dem for å dokumentere deltakelse for å være kvalifisert i statlige eller nasjonale turneringer, eller for å bekrefte en suspensjon som er servert. De kan også holde statistikk over spillere for deres fortsatte utvikling og opprykk til høyere spillnivåer. I tillegg gir resultatlisten et middel til å spore progressive straffer eller for å identifisere trender i et lokalt område eller en liga.
Uavhengig av hvilket system som brukes (papirkopi eller elektronisk poengsum), regnes kampresultatlisten som et offisielt dokument, og funksjonærer må overholde sitt ansvar for å behandle det som sådan. Mens det store flertallet av tjenestemenn har vært flinke til å gjennomgå og signere på papirark, ser det ut til å være en viss forvirring om behovet for å verifisere den elektroniske versjonen.
Det elektroniske resultatskjemaet er et offisielt dokument. Lagene skriver ut disse fra det nettbaserte systemet for å bekrefte at de er kvalifisert som nevnt ovenfor. Fordi det er en offisiell registrering av spillet, har dommerne ansvaret for å sørge for at alle data er lagt inn riktig, inkludert dommernes navn, og må signere på informasjonen før spillearket lukkes og ferdigstilles. Dette er ikke annerledes enn å krysse av tomme områder, sørge for at straffer registreres på riktig måte og signere selve papirutskriften.
Som en oppfriskning, her er noen tips om hva du bør se etter, og dommernes ansvar for å verifisere spillarkene ved avslutningen av hver kamp.
1) Sørg for at spillere som ikke er tilstede for å delta i spillet, blir krysset av (hard copy) eller fjernet fra spillearket (elektronisk). Kun de spillere/trenere som er kvalifiserte og tilstede for å delta skal oppføres på resultatlisten.
2) Bekreft at alle straffer er registrert riktig og til riktig spiller. Mange ganger vil en straff for upassende oppførsel bli registrert som en ti-minutters mishandling eller omvendt. Hvis en spiller vurderes som mindre pluss mishandling, må hver av disse registreres som en separat straff. Hvis du finner ut at det er en skrivefeil der en straff ble idømt riktig, men ikke registrert riktig, fiks feilen før du signerer eller stenger spillearket.
En funksjonær har imidlertid ikke lov til å endre samtalen som ble gjort under spillet. For eksempel, hvis en dommer vurderer en stor straff for slashing i løpet av spillet og spilleren serverer fem-minutters majoren, men etter kampen, snakker dommerne og fastslår at spilleren fortjente en stor pluss-spillstraff, eller matchstraff i stedet, resultatlisten kan ikke endres på dette tidspunktet. Tjenestemennene kan sende inn en hendelsesrapport og be om at hendelsen blir gjennomgått i henhold til regel 410 supplerende disiplin.
3) Sørg for at alle funksjonærene på isen som jobbet med spillet er oppført riktig på spillearket.
4) Når du har bestemt at all den registrerte informasjonen er nøyaktig, må funksjonærene signere (leselig) papirkopien av resultatlisten eller signere og godkjenne den elektroniske versjonen slik at den kan ferdigstilles.
Det eneste unntaket er når målføreren manuelt holder styr på alle spillhandlingene, men senere vil legge inn dataene i et elektronisk system. I dette tilfellet er det viktig for dommeren å sørge for at dokumentet som målvakten brukte til å registrere handlinger er nøyaktig og at de forstår straffene som er vurdert slik at de kan skrives inn riktig. Det kan være lurt å gå tilbake på et senere tidspunkt og sjekke den elektroniske versjonen for nøyaktighet også.
Poenget er at spillarket for hvert spill du jobber er en refleksjon av prestasjonen din på isen. Hvis du ikke tar hensyn til detaljer og det er unøyaktigheter på spillarket, vil oppfatningen være at ytelsen din på isen også manglet innsats og oppmerksomhet på detaljer. For ikke å nevne, det kan også påvirke potensielle pålagte suspensjoner og/eller kvalifikasjoner for spillere/trenere.
Vennligst ta resultatark (papir eller elektroniske versjoner) ledelse på alvor, da det er en stor del av tjenestemannens ansvar. Å gjøre det vil gjøre livet lettere for frivillige som er siktet til å spore slike ting og vil gjøre spillet bedre. Og hvis spillet er bedre, blir jobben din som funksjonær sannsynligvis også morsommere.